Network
Secara bertahap, lanjut Agus, pembangunan maupun penguatan sumber daya manusia kearsipan untuk menghadapi tantangan masa depan perlu dipersiapkan secara konsisten.
“Arsip-arsip surat keputusan yang berkekuatan hukum, dokumen aset, dan peta-peta pembangunan IPB University perlu menjadi perhatian untuk dapat disimpan dan mudah diakses kembali,” tuturnya.
Baca Juga: Update Harga Emas Antam dan UBS di Pegadaian Hari Ini Senin 11 September 2023, Berikut Rinciannya
Selanjutnya Asisten Bidang Arsip Digital dan Pengelolaan Museum, Dr Syafitri Hidayati mengatakan, IPB Archive Center berfungsi melestarikan arsip-arsip tekstual maupun non tekstual dari rektor dan wakil rektor, fakultas, arsip sejarah, serta arsip dari unit kerja lain.
“Melalui alat pemindai semua arsip yang diolah selanjutnya dialih mediakan untuk menjadi file digital,” ujarnya.
Dalam pemindaian arsip, lanjut Syafitri, hal yang harus diperhatikan adalah keberlanjutan akses dari proses alih media yang dilakukan serta autentisitas arsip. Untuk menjamin dan memastikan keaslian file digital yang dialihmediakan, diberikan tanda (watermarking) dan embedded certificate, untuk dapat diverifikasi melalui portal digisign.ipb.ac.id.
Baca Juga: Tabung Gas Mendesis dan Mengeluarkan Bau, Inilah Cara Mengatasinya yang Mudah dan Aman
“Arsip yang bernilai sejarah dan arsip penting lainnya tersimpan fisiknya secara permanen di IPB Archive Center, dan file digital juga tersedia untuk diakses oleh publik melalui platform arsipedia.ipb.ac.id,” tegasnya.
Arsipedia merupakan one stop gate akses terhadap koleksi arsip berharga IPB University, serta berkomitmen untuk menjaga kesiapan dokumen, foto, audio dan video secara permanen untuk menjamin keberlangsungan informasi.***
