DESKJABAR – Di era digital IPB University memperkenalkan IPB Archive Center dan platform Arsipedia, yakni ruang penyimpanan arsip statis yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perlindungan, pemeliharaan, dan perawatan arsip baik tekstual maupun non-tekstual.
Ruangan arsip digital dilengkapi dengan fasilitas sistem sensor pengukuran suhu dan kelembaban berbasis internet of things, sehingga pemantauan kondisi Archive Center dapat dilakukan melalui komunikasi cerdas “Smart Life” IPB Archive Center yang terhubung dengan ponsel pintar staf Arsip Digital IPB University.
Gedung IPB Archive Center berada di Gedung A Perpustakaan Kampus IPB University, Jalan Kamper P.O. Box 199 Dramaga Bogor.
Baca Juga: Mengungkap KASUS SUBANG 2021, Ahli Forensik : Tubuh Jenazah Bisa Berbicara
IPB Archive Center
Kepala Lembaga Manajemen Informasi dan Transformasi Digital (LMITD) IPB University, Julio Adi Santoso, mengatakan pentingnya pemanfaatan teknologi dalam pengelolaan arsip masa kini.
“Pengelolaan arsip digital sangat relevan dengan pusat penyimpanan arsip konvensional dapat dialihkan menjadi pusat data yang menjamin information retrieval dan traceability,” katanya.
Sementara Sekretaris Institut, IPB University, Prof Agus Purwito menyambut baik proses transformasi digital dalam pengelolaan arsip IPB University.
“Pembangunan fisik gedung, perubahan budaya kerja, dan pemanfaatan teknologi terkini menjadi kunci pengelolaan arsip-arsip yang penting dan bersejarah bagi IPB University,” katanya.