Network
Jika modul tidak dapat ditambahkan, apakah aplikasi tersebut dapat ditingkatkan dengan mudah ke versi yang memiliki fitur lebih lengkap? Atau, apakah perangkat lunak mengekspor ke format data seperti CSV sehingga Anda dapat mengunggahnya jika Anda beralih ke aplikasi akuntansi lain nanti?
- Apakah Bisa Terintegrasi dengan Akun Bank Anda?
Pastikan aplikasi yang Anda pilih mampu mengunduh transaksi dari bank Anda dan menghemat banyak waktu, jadi cari tahu dulu apakah bank Anda akan mendukung aplikasi pembukuan yang Anda pilih.
- Online atau Harus Diinstal?
Aplikasi pembukuan online adalah perangkat lunak berbasis web yang berjalan dengan aman melalui browser Internet. Perangkat lunak akuntansi online sangat nyaman dan dinamis untuk mengakses data keuangan dan catatan dari banyak komputer.
- Bisakah Akses Dibatasi untuk Beberapa Pengguna?
Jika lebih dari satu orang menggunakan perangkat lunak akuntansi, satu orang mungkin memerlukan akses penuh ke semua fungsi, tetapi yang lain hanya membutuhkan akses ke area entri data dan bukan laporan.
- Apakah Software Akuntansi tersebut Mempunyai Layanan Uji Coba Gratis?
Hal yang selalu terbaik adalah jika Anda dapat mencoba software sebelum Anda membelinya. Untuk melihat betapa bergunanya dokumentasi perangkat lunak, lakukan uji coba gratis dan coba selama beberapa hari untuk melihat apakah itu cocok untuk usaha Anda.
Akan lebih baik jika aplikasi pembukuan tersebut memiliki masa trial yang cukup lama agar Anda bisa menyelami semua fitur lebih dalam, seperti Jurnal by Mekari yang memiliki masa uji coba selama sebulan yang bisa Anda coba disini.
3. Perhatikan Biaya dalam Layanan Pelanggan
Ingatlah untuk memperhitungkan biaya pelatihan dan support dalam anggaran pemilihan aplikasi pembukuan Anda. Karena beberapa software akuntansi menyediakan layanan pelanggan dengan biaya melalui email atau telepon sejak Anda mulai menggunakan perangkat lunak.
Namun, biasanya biaya software akuntansi usaha kecil adalah memiliki layanan pelanggan tanpa biaya untuk jangka waktu tertentu sehingga Anda dapat mengajukan pertanyaan saat pertama kali mulai menggunakan perangkat lunak tanpa mengeluarkan biaya tambahan.
Kebanyakan aplikasi pembukuan mungkin memiliki forum pengguna online gratis tempat Anda dapat mengajukan pertanyaan juga. Ini bisa menjadi alternatif yang baik untuk dukungan berbasis biaya ketika pertanyaan Anda adalah tentang sesuatu yang sederhana, seperti cara menggunakan fitur.
