Berikut adalah beberapa tips tentang cara memilih aplikasi pembukuan untuk usaha yang tepat untuk bisnis Anda.
1. Perhatikan Fitur Tertentu
Persempit pilihan software akuntansi dengan membuat daftar fitur yang Anda perlukan untuk menjalankan bisnis Anda. Konsultasikan dengan tim Anda, terutama bagian finance dan accounting terlebih dahulu untuk memastikan semua kebutuhan bisnis Anda, karena mungkin Anda akan menemukan bahwa ada fitur yang dibutuhkan yang tidak terpikirkan sebelumnya oleh Anda.
Dan jika Anda salah memilih dan mengimplementasikan software akuntansi pada bisnis kecil Anda, tentunya ini akan malah akan menjadi hal yang merugikan dan menjadi pengeluaran yang sia-sia karena Anda harus memilih kembali software akuntansi yang cocok dengan bisnis Anda.
Sebagian besar fitur yang kemungkinan besar dibutuhkan usaha kecil meliputi:
- Manajemen persediaan
- Pelacakan penjualan
- Mengelola kontak pelanggan
- Rekonsiliasi akun Bank
- Penganggaran
- Perkiraan
- Daftar gaji
- Pelaporan pajak bisnis
Beberapa software akuntansi dirancang khusus untuk industri seperti konstruksi, manufaktur, dan distributor grosir. Jika bisnis kecil Anda berada dalam industri dengan persyaratan akuntansi tertentu, mungkin ada perangkat lunak akuntansi dengan fitur untuk memenuhi persyaratan tersebut.
Jangan lupa untuk meminta pendapat orang lain di bidang pekerjaan yang Anda geluti tentang perangkat lunak akuntansi mereka untuk membantu memandu pilihan Anda.
2. Tentukan apakah Software Pembukuan tersebut Cocok Untuk Bisnis Anda
Sekarang setelah Anda mempersempit pilihan perangkat lunak akuntansi Anda, ajukan beberapa pertanyaan saat Anda membeli perangkat lunak akuntansi bisnis kecil untuk menentukan apakah itu cocok untuk bisnis Anda.
- Akankah Software Akuntansi ini Tumbuh Bersama Bisnis Anda?
Cari tahu apakah aplikasi tersebut memiliki modul yang dapat Anda tambahkan nanti jika perlu. Contoh dari modul umum yang dapat Anda tambahkan nanti adalah fitur penggajian.