Network
secara manual, karena fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE) hadir untuk mempermudah penandatanganan elektronik setiap naskah dinas. Fitur Disposisi dan Distribusi memungkinkan pengguna untuk dengan cepat, tepat, dan mudah mendisposisikan dan mendistribusikan naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar. Terakhir, terdapat fitur Validasi Dokumen yang memeriksa keabsahan dokumen dengan mudah melalui pemindaian QR code.
Aplikasi SIDEBAR mobile memberikan manfaat dalam hal keamanan informasi. Aplikasi ini melindungi data dan informasi dokumen, menjamin keamanan dan integritas dokumen, serta melindungi dokumen dari tindakan manipulasi. Selain itu, SIDEBAR melindungi dokumen dari akses oleh pihak yang tidak berwenang, meningkatkan transparansi, dan memungkinkan pelacakan file serta pengetahuan status dokumen secara real-time. Hal ini juga berkontribusi dalam menjaga kerahasiaan dokumen.
SIDEBAR merupakan alat yang memfasilitasi proses persuratan di semua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Jawa Barat, mempersingkat waktu dalam proses persuratan, serta mampu menangani berbagai jenis Naskah Dinas Elektronik (NDE) sesuai dengan format Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Pemprov Jabar. SIDEBAR juga mendukung sistem kerja flexible working arrangement, memungkinkan proses pembuatan, penandatanganan, dan distribusi/disposisi surat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Selain menghemat waktu, SIDEBAR juga berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam jumlah yang signifikan. Persuratan terarsip dengan rapi melalui sistem yang terintegrasi.
Penggunaan SIDEBAR telah menghemat biaya dan penggunaan kertas, dengan lebih dari 300 ribu naskah yang ditandatangani dan didistribusikan secara elektronik.
Manfaat yang dihasilkan dari penerapan SIDEBAR tidak hanya sebatas penghematan biaya dan kertas, tetapi juga memberikan dampak positif yang signifikan bagi lingkungan. Dalam beberapa tahun terakhir, kekhawatiran terhadap penebangan pohon untuk produksi kertas semakin meningkat. Diperlukan sekitar 1 batang pohon usia sekitar 5 tahun hanya untuk memproduksi 1 rim kertas. Dengan penggunaan SIDEBAR, jumlah pohon yang diselamatkan dari penebangan dapat mencapai angka yang luar biasa. Hal ini sejalan dengan kampanye "save the earth and save the money" yang dicanangkan oleh Pemdaprov Jabar.
Selain manfaat lingkungan yang tak terbantahkan, SIDEBAR juga memberikan dampak ekonomi yang positif. Pengalihan anggaran belanja kertas dan ATK ke kepentingan yang lebih luas, terutama untuk kemaslahatan masyarakat, adalah langkah yang cerdas dan strategis. Dalam era digital ini, investasi dalam transformasi teknologi tidak hanya membawa efisiensi operasional, tetapi juga menciptakan nilai tambah bagi masyarakat.
Harapan kedepannya adalah SIDEBAR dapat menjadi alat bantu yang memfasilitasi proses persuratan yang digunakan oleh seluruh Perangkat Daerah (PD) di Jabar. Dengan adopsi teknologi yang lebih luas, Perangkat Daerah (PD) akan memiliki akses ke berbagai alat dan sistem digital yang dapat meningkatkan efisiensi, transparansi, dan pelayanan kepada masyarakat. Transformasi ini akan membawa manfaat jangka panjang dalam hal pengelolaan data, koordinasi antar lembaga, dan pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.
Tidak hanya itu, SIDEBAR juga diharapkan dapat menjadi contoh bagi pemerintah daerah lainnya di Indonesia. Keberhasilan implementasi SIDEBAR di Jawa Barat dapat menjadi inspirasi bagi pemerintah daerah lain untuk mengadopsi solusi serupa dalam upaya pengurangan penggunaan kertas dan menuju tata kelola yang lebih efisien dan berkelanjutan.
