Network
SIDEBAR mobile memiliki empat fitur utama yang meliputi Menerima Dokumen, Tanda Tangan Elektronik, Disposisi dan Distribusi, serta Validasi Dokumen. Fitur Menerima Dokumen berfungsi untuk menerima naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar dengan notifikasi secara online. Proses penandatanganan dokumen tidak lagi harus dilakukan secara manual, karena fitur Tanda Tangan Elektronik (TTE) hadir untuk mempermudah penandatanganan elektronik setiap naskah dinas. Fitur Disposisi dan Distribusi memungkinkan pengguna untuk dengan cepat, tepat, dan mudah mendisposisikan dan mendistribusikan naskah dinas di lingkungan Pemdaprov Jabar. Terakhir, terdapat fitur Validasi Dokumen yang memeriksa keabsahan dokumen dengan mudah melalui pemindaian QR code.
Aplikasi SIDEBAR mobile memberikan manfaat dalam hal keamanan informasi. Aplikasi ini melindungi data dan informasi dokumen, menjamin keamanan dan integritas dokumen, serta melindungi dokumen dari tindakan manipulasi. Selain itu, SIDEBAR melindungi dokumen dari akses oleh pihak yang tidak berwenang, meningkatkan transparansi, dan memungkinkan pelacakan file serta pengetahuan status dokumen secara real-time. Hal ini juga berkontribusi dalam menjaga kerahasiaan dokumen.
SIDEBAR merupakan aplikasi yang memfasilitasi proses persuratan di semua Perangkat
Daerah (PD) di Jawa Barat, mempersingkat waktu dalam proses persuratan, serta mampu menangani berbagai jenis Naskah Dinas Elektronik (NDE) sesuai dengan format Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) Pemprov Jabar. SIDEBAR juga mendukung sistem kerja flexible working arrangement, memungkinkan proses pembuatan, penandatanganan, dan distribusi/disposisi surat dilakukan kapan saja dan di mana saja.
Kontribusi Pemdaprov Jabar dalam Kampanye Paperless
Selain menghemat waktu, SIDEBAR juga berhasil mengurangi penggunaan kertas dalam jumlah yang signifikan. Persuratan terarsip dengan rapi melalui sistem yang terintegrasi. Penggunaan SIDEBAR telah menghemat biaya dan penggunaan kertas, dengan lebih dari 300 ribu naskah yang ditandatangani dan didistribusikan secara elektronik.
Selain menjadi alat untuk digitalisasi, SIDEBAR juga merupakan bentuk komitmen serius dari Pemdaprov Jabar dalam mendukung kampanye paperless 'save the earth and save the money'. Dengan mengurangi penggunaan kertas, sisa anggaran yang sebelumnya digunakan untuk pembelian kertas dan ATK (Alat Tulis Kantor) dapat dialokasikan untuk manfaat yang lebih luas, terutama bagi masyarakat.
Harapan kedepannya, SIDEBAR dapat terus dikembangkan dan digunakan oleh seluruh Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Jabar. Dengan demikian, SIDEBAR dapat menjadi alat bantu yang efektif dalam memfasilitasi proses persuratan dan berkontribusi pada
transformasi digital Perangkat Daerah (PD) Pemdaprov Jabar secara keseluruhan.
Dalam upaya menuju keberlanjutan, perlu terus mendorong kesadaran akan pentingnya pengurangan penggunaan kertas dan penggunaan teknologi digital yang lebih luas. Dengan adanya SIDEBAR dan inisiatif serupa, diharapkan dapat membawa perubahan positif dalam mengurangi dampak buruk penggunaan kertas secara berlebihan serta mewujudkan visi
